Práctica 2: Google docs (Google drive)

¿Qué es Google Docs? 

Google Docs es un conjunto de programas gratuitos online que sirve para crear documentos y ofrece la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un creador de textos, una hoja de cálculo, programa de presentación de diapositivas, power point,  y un editor de formularios destinados a crear encuestas.

 Permite subir todo tipo de documentos a la cuenta y desde allí ordenarlos en carpetas y crear enlaces para compartirlos con cualquier persona o página web. Puedes permitir acceder a otras personas a aquellos documentos que tú quieras compartir, estos documentos podrán ser modificados por los usuarios que dejes acceder al documento. El resto sólo los verás y modificarás tú. Soporta gran cantidad de formatos. Con el creador de textos podremos editar documentos de Word y guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Lo mismo pasa con presentaciones y hojas de cálculo. Su característica más importante es su capacidad de trabajo colaborativo, mediante la cual, muchas personas son capaces de trabajar juntas en la realización de un documento sin la necesidad de estar juntas cada una desde sus casa.

¿Cómo hacerse una cuenta? 

 Lo principal para poder acceder a esta herramienta es tener una cuenta de gmail, si no la tenemos nos la podemos crear aquí, solo hay que seguir los pasos que te indica la página y ya tendrás tu cuenta gmail.

Por el contrario, si ya dispones de una cuenta lo que debes hacer es iniciar sesión, una vez tengas iniciada la sesión en tu página principal de Google en la parte superior encontrarás diferentes opciones debes pinchar en la opción “Drive”. También se puede acceder desde aquí

Aspecto de la página. 

En la parte izquierda encontramos el botón de “Crear”, este botón despliega las diferentes opciones que tiene la herramienta, “carpeta, documento, presentación, hoja de cálculo, formulario, dibujo y conectar a más aplicaciones”.  Justo al lado encontramos la opción de “subir” un documento desde nuestro ordenador. En la zona central aparecerán todos los documentos que creemos y los compartidos. Y a la derecha encontramos las opciones de ordenar, vista y configuración. 

Como crear, compartir  y subir documentos.

 Como hemos explicado en el apartado anterior existe diferentes tipos de documentos en Google docs. Para crear un documento debemos seleccionar la opción que necesitemos en “Crear”, se nos abrirá una nueva pestaña y en ella ya podemos comenzar. Todos los archivos se usan de forma similar a los documentos de Microsoft Office.

Todos tienes las mismas opciones, en la parte superior derecha encontramos el botón de dejar comentarios, estos se guardaran en el margen derecho de la pantalla y pueden ser respondidos por los demás usuarios del documento. También encontramos la opción de compartir con otras personas el archivo, al darle al botón nos saldrá la configuración para compartir, en la que tenemos que seleccionar el tipo de acceso que tendrán las personas a las que le enviemos el documento (este puede ser público para toda la red, público para los que reciban el enlace o privado) invitamos a quien queremos poniendo su correo electrónico y seleccionamos lo que pueden hacer (editar, comentar y ver) cuando todo esté listo le damos a compartir y guardar.  

Otro aspecto en común que tienes todos los documentos es el botón de “Archivo” y las opciones que esté presenta. Una de las mas útil es la de “descargar como” que te permite descargar el archivo en tu propio ordenador en diferentes formatos (Word, Pdf, Txt…), también puedes ver y revisar el historial en “ver historial de revision” donde podras ver los cambios que se han ido realizando en el documento catalogados por la hora y el dia en que se realizaron entre otras opciones.

Para subir un archivo desde nuestro ordenador debemos darle al botón “subir” que se encuentra en la parte superior izquierda al lado de “crear”, se nos abrirá una ventana de carga de archivos en la que veremos las carpetas y documentos de nuestro ordenador, selecionamos lo que queramos, le damos a abrir y el nuevo archivo aparecera en la bandeja de central juntos con los demás documentos. 

Archivos (opciones de “Crear”)

Documento: podemos seleccionar el tipo, tamaño, formato y color de letra, la posiciones del texto, insertar fotos, enlaces, tablas entre otras opciones.

  

Presentación: Lo primero que nos pide es que elijamos un diseño y título, una vez seleccionado nos lleva a la pantalla donde podremos empezar a desarrollar nuestra presentación.  El estilo y el uso son igual que si usáramos Power Point.  Como podemos observar también tiene las opciones de comentarios y compartir.  

 

Hoja de cálculo: 

Dibujo:

Formulario: Lo primero que nos pide es que elijamos un diseño y título. Una vez seleccionado nos lleva a la pantalla donde podremos empezar a desarrollar nuestro cuestionario. Seleccionamos la pregunta y las respuestas que queramos le damos a OK y luego a enviar formulario, se nos abrirá otra pantalla para poner el correo de las personas a las que les queremos hacer la encuesta y ya tenemos hecho el formulario. Cuando las encuentas sean respondidas seremos avisados por un correo.